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Eine Hochzeit ist ein Tag voller magischer Momente, schöner Erlebnisse und einzigartiger Erinnerungen. Über Monate hinweg wurde dieses besondere Ereignis mit viel Leidenschaft und Herzblut bis ins kleinste Detail geplant. Am Tag Eurer Hochzeit soll es dann nach Euren Vorstellungen verwirklicht werden. Aber wer sorgt dafür, dass es genauso umgesetzt wird und alles reibungslos funktioniert? Damit Eure Mama, Trauzeugin und besonders Ihr selbst Euch fallen lassen und diesen wunderschönen Tag bewusst und intensiv erleben könnt, übernehme ich als Wedding Day Managerin diese Aufgabe für Euch!
Intensives Vorgespräch
Übergabe der Dienstleister
Kommunikation & Management
Strukturierter Tagesplanes
Koordination des Hochzeitstages
Ansprechpartnerin
Open-End Betreuung
Als Wedding Day Managerin koordiniere und organisiere ich alles, was mit Eurem Hochzeitstag zu tun hat. Von der Einholung aller relevanter Informationen, über die Koordination der Dienstleister am Tag der Hochzeit, Kontrolle und Einhaltung des Tagesplanes bis hin zur Unterstützung bei letzten To-Do’s (Verteilen der Kirchenhefte, Aufbau der Candy Bar, Austeilen der Gastgeschenke…) – Ich bin an Eurer Seite und sorge im Hintergrund dafür, dass alles einen reibungslosen Ablauf nimmt!
Stellt Euch nur mal vor: Ihr wacht am Tag Eurer Hochzeit morgens auf und wisst ganz genau: „Oh Gott! Das Trau-Setting muss noch aufgebaut werden, der Blumenschmuck ist noch nicht am Auto befestigt und wer sorgt eigentlich dafür, dass die Torte kaltgestellt wird?!“ Damit diese Gedanken erst gar nicht aufkommen, bin ich an Eurer Seite und sorge dafür, dass Ihr entspannt in den Tag starten könnt und Euch um nichts kümmern müsst!
Ich möchte Euch das Gefühl von Sicherheit und Gelassenheit geben. Denn Eure Aufgabe ist es entspannt das Getting-Ready zu genießen, voller Vorfreude mit einem Glas Sekt anzustoßen und gemeinsam mit Eurer Mama und Eurer Trauzeugin auf den großen Moment hin zu fiebern. Dabei könnt Ihr Euch zu jeder Zeit sicher sein: Eure Hochzeit ist in guten und professionellen Händen!
Genießt Eure Trauung und die Zeit mit Euren Gästen und schafft gemeinsame Erinnerungen – Ich kümmere mich um den Rest! Mit mir an Eurer Seite müsst Ihr Euch keine Gedanken machen und bekommt die Unterstützung, die Ihr Euch wünscht! Denn ich gebe Euch die Gewissheit, dass an alles gedacht ist und dass Eure Hochzeit genauso stattfinden wird, wie Ihr es geplant und Euch gewünscht habt!
Im Vorfeld treffen wir uns zu einem Vorgespräch, bei dem wir alle Fragen rund um Euren Hochzeitstag intensiv durchsprechen. Bis zu Eurer Hochzeit kümmere ich mich dann um jegliche Absprachen mit den Dienstleistern und der Location, um alle organisatorischen Aspekte und kümmere mich um die letzten To-Do’s, damit Ihr Euch auch vor Eurer Hochzeit auf Euch und Eure Liebe konzentrieren könnt.
Ich wünsche mir für Euch, dass Ihr Euch an Eurem Hochzeitstag fallen lassen könnt, Euch auf Eure Liebe fokussiert und ganz im Moment seid. Für das schönste und entspannteste „Ja“ in Eurem Leben!
Reibungsloser Ablauf
Als Zeremonienmeisterin kümmere ich mich am Tag der Hochzeit um alles organisatorische im HIntergrund, damit ein absolut reibungsloser und entspannter Ablauf gewährleistet ist. Zu den Aufgaben des Wedding Day Managers gehören alle organisatorischen und logistischen Aspekte, die den Tag der Hochzeit betreffen, wie beispielsweise die Koordination aller Dienstleister am Tag der Hochzeit oder die Einhaltung des Zeitplanes.
Entlastung am Tag der Hochzeit
Problemlösung und Flexibilität
Während des Hochzeitstages können unvorhergesehene Herausforderungen auftreten. Als Wedding Day Managerin bin ich erfahren darin, mit solchen Situationen umzugehen und schnelle und effektive Lösungsansätze zu finden. Ihr könnt Euch sicher sein, dass mit mir an Eurer Seite nichts schief gehen kann, denn ich sorge auch mit spontanen Änderungen dafür, dass Eure Hochzeit reibungslos und nach Euren Vorstellungen verläuft!
Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister
Als Wedding Day Managerin bin ich am Tag Eurer Hochzeit stetige Ansprechpartnerin für Euch, Eure Gäste und die Dienstleister. Eure Gäste können sich jederzeit an mich wenden, wenn Fragen aufkommen oder sie Unterstützung benötigen. Gleichzeitig koordiniere ich den Ablauf mit allen Dienstleistern (wie dem Catering-Team, der Band oder dem DJ), um sicherzustellen, dass alles gut abgesprochen ist und reibungslos funktioniert.
Zeitplan und Zeitmanagement
Im Vorfeld Euerer Hochzeit erstellen wir gemeinsam einen absolut detaillierten Zeitplan für den Tag Eurer Hochzeit. Dieser Zeitplan berücksichtigt dann alle wichtigen Aktivitäten und Programmpunkte und sieht ausreichend Zeit für jeden einzelnen Programmpunkt vor. Am Tag Eurer Hochzeit sorge ich dann für die Einhaltung des Zeitplanes, um sicherzustellen, dass die Hochzeit pünktlich und ohne Verzögerungen abläuft.
Zusammenfassend
Insgesamt bietet Euch der Wedding Day Manager eine professionelle Unterstützung für die Hochzeitsfeier, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Ein Zeremonienmeister entlastet Euch als Brautpaar von Stress, überwacht den Zeitplan, löst Probleme und fungiert als Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister. Dadurch könnt ihr als Brautpaar und Eure Gäste den besonderen Tag in vollen Zügen genießen.